Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration und -organisation

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen
• Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
• Idealerweise min. zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, z. B. bei der Termin- und Reiseorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
• Interesse an der Energiewende und klimaneutralem Bauen

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.