Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Die Schaumann BioEnergy GmbH mit Hauptsitz in Pinneberg agiert als Teilunternehmen der Enbycon Holding AG in den Bereichen erneuerbare Energien und Clean Tech. Die Schwerpunkte der Unternehmenstätigkeit liegen auf der Energieerzeugung und -vermarktung aus erneuerbaren Energien – von der Substrataufbereitung über Labordienstleistung bis zur Fermenterbiologie. Abgerundet wird die Kernkompetenz durch das spezifische Know-how eines deutschlandweiten Spezialberater-Netzwerkes. Schaumann BioEnergy wurde im Jahr 2007 gegründet und beschäftigt derzeit rund 30 Mitarbeiter/innen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams, für unsere Zentrale in Pinneberg eine

Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Administration und Organisation: Sie unterstützen das Vertriebsteam im Außendienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Vertriebsaktivitäten zu gewährleisten.
• Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Vertriebsaußendienst, dem Produktmanagement und dem Marketing, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu stärken.
• Pflege von Verkaufs- und Schulungsunterlagen: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Bereitstellung von Produkt-, Verkaufs- und Schulungsunterlagen, die dem Vertriebsteam als wertvolle Ressourcen dienen.
• Planung und Umsetzung von Vertriebsaktionen: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsaktionen, um die Marktpräsenz und den Umsatz zu steigern.
• Organisation von Schulungen und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen, Tagungen und Vortragsveranstaltungen.
• Qualitätsmanagement: Sie betreuen und pflegen das Qualitätsmanagementsystem und unterstützen die QM-Fachabteilungen bei der Vorbereitung von Audits, um die Qualitätsstandards des Unternehmens zu sichern.
• Unterstützung des Produktmanagements: Sie arbeiten eng mit dem Produktmanagement zusammen, insbesondere bei der Rezepturbearbeitung, Produktregistrierung und der Reklamationsbearbeitung.
• Betreuung der Messgeräte: Sie sind zuständig für die Bereitstellung technischer  Messgeräte für das Vertriebsteam und kümmern sich um die Abwicklung von Wartung, Repartur und Austausch der Geräte.
• Pflege von Kundendaten im CRM-System: Sie sind mitverantwortlich für die Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System, um eine präzise Dokumentation und Nachverfolgung zu gewährleisten.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Umwelttechnik, Landwirtschaft oder in einem verwandten Bereich. Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen. Grundlegende Kenntnisse landwirtschaftlicher Produktionsprozesse sind von Vorteil.
• Technisches Know-How: Der sichere Umgang mit Microsoft 365 und verwandten Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus.
• Teamplayer: Sie sind nicht nur teamorientiert, sondern auch kommunikationsstark und bringen sich erfolgreich mit ein.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren und Herausforderungen proaktiv zu meistern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen helfen, klare und präzise Kommunikation mit Kunden und Kollegen zu gewährleisten.

Was wir Ihnen bieten:

Bei der Schaumann BioEnergy GmbH erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern eine berufliche Heimat mit Perspektive.

• Der Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das auf eine reiche Tradition zurückblickt und gleichzeitig innovativ mit Blick auf die Zukunft agiert.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir lassen Sie mit Ihren Karrierezielen nicht allein, sondern möchten Sie aktiv bei Ihren beruflichen Schritten mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sind bei uns selbstverständlich.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir zudem Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
• Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsbund und einen Zuschuss zum HVV-Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unser „Sport Bungalow“, genießen Sie kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten „Jobbikes“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie gemeinsam mit uns durch und werden Sie ein Teil der Energiewende mit unserem starken Team bei Schaumann BioEnergy!