Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Arbeitsgebietsleitung, Teams und Projekte im Arbeitsgebiet bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen.

Dies umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen
• Controlling mithilfe dena-interner Tools und von Excel
• Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken
• Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten zu Projekten und Projektteilen
• Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung von internen Prozessen inklusive deren Weiter- bzw. Neuentwicklung
• Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken und Softwaretools

Als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit allen Projektteams im Arbeitsgebiet sowie mit weiteren administrativen Mitarbeitenden in anderen Abteilungen der dena ebenso zusammen wie mit externen Kunden und Partnern der dena.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
• Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ein Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mithilfe anderer Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
• Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) sind wünschenswert
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden und Kooperationspartnern

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.