Office Assistenz (m/w/d)

Wir sind dabei, die Welt zu verändern. Wir können mit Ihrer beginnen.

Bauen Sie mit uns eine spannende, lohnende Karriere auf - helfen Sie uns, die Zukunft unseres Planeten zu verändern. Werden Sie Teil des Teams von RP Global, wo Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, Anerkennung für Ihre Arbeit sowie eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen vorfinden werden.

Über RP Global

RP Global ist ein privates Unternehmen mit starken lokalen Teams vor Ort in allen west- und osteuropäischen Kernmärkten: RP Global ist ein Großprojektentwickler mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Energien. Als Entwickler, Betreiber und Investor konzentriert sich das Unternehmen auf Photovoltaik, Windkraft, Wasserkraft und Speicher. RP Global entwickelt eine Pipeline von >16 GW(p). Die Hauptsitze des Unternehmens befinden sich in Wien, Österreich und Madrid, Spanien. 

Office Assistenz (m/w/d)

Für unser neu gegründetes Büro in Berlin suchen wir zur Verstärkung unserer Teams eine Office Assistenz mit Schwerpunkt Office Management und Team Assistenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des lokalen Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Reisemanagement für die Teams in Österreich und Deutschland, inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Kundenempfang und Kundenpflege
• Selbstständige Korrespondenz in einwandfreier deutscher und englischer Sprache
• Organisation der Terminvereinbarungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von internationalen Conference calls
• Posteingang und –Ausgang, Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
• Erstellen und Sammeln von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen
• Bestellwesen Büromaterial (Überblick zu Lagerbeständen und Vorräten) Büroausstattung (Management von Handys, Kopiergeräte, etc.)

Unsere Anforderungen:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von großem Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Offene Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Firmen-Laptop
• Eine einmalige Chance, die Expansion unseres Unternehmens in Deutschland zu unterstützen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz und spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten

Wenn das für Sie interessant klingt und Sie Teil eines neu aufgestellten Teams in einem spannenden und zukunftsorientierten Bereich sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an t.rvovic@rp-global.com.