Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Wir wachsen weiter und suchen ab 01.07.2024 eine Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teams Europäische Kooperationen und MENA bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Begleitung und Umsetzung von Ausschreibungen und Vergaben mit externen Dienstleistern
• Controlling bestehender Projekte, Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach)hochschulstudium (z.B. Bachelor)
• Interesse an Themen der Energiewende und Lust, diese in einem engagierten Team international voranzubringen
• Berufserfahrung in der Administration von Projekten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewußtsein, Zuverlässigkeit und sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) und Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.