Assistent*in Büromanagement (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Erfurt
Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
  • Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
  • Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft
  • Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
Warum wir?
  • Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Gesundheitsbudget und frisches Obst
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
  • Familiäre Atmosphäre
  • betriebliche Sozialberatung
  • Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Ihr Job
Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt. Unser Team in Erfurt freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement und bei administrativen Projektaufgaben – und noch viel mehr! Denn wir wissen alle: Es ist die Schlüsselposition für reibungslosen Abläufe und ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Ihr Kontakt
Lena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
igonkin@energiequelle.de
Über uns
Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.
Jetzt bewerben