Bereichsassistent*in (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Wiesbaden
Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Deutschland Süd
  • Erstellung von Auswertungen Reports und Präsentationen und dazugehörige Abteilungen
  • Aufgabenverwaltung, Terminplanungen und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und Termine
  • Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereiches bzw. der Abteilung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Zuordnung und Ablage von Schriftstücken etc.
  • Allgemeines Büromanagement, z.B. Nachbestellungen von Materialien, Kommunikation mit Verwaltung
  • Organisation von Dienstreisen und Events inkl. Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Übernahme von Sonderprojekten (Jubiläumsgeschenke, Messeplanung, Teamevents etc.)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position, idealerweise im Bereich Projektmanagement
  • Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion bei geschäftsrelevanten Themen
  • Freude an Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Führungskräften und externen Beteiligten
  • Strukturierte, serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen und idealerweise MS Projects oder ähnlicher Projektmanagement Software
  • Vereinzelte Dienstreisten zw. Wiesbaden, Stuttgart und Erfurt für Events und Führerschein KL. B
Warum wir?
  • Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
  • Familiäre Atmosphäre
  • Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Über uns
Treiben Sie gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 550 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.
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