Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Deutschland Süd
- Erstellung von Auswertungen Reports und Präsentationen und dazugehörige Abteilungen
- Aufgabenverwaltung, Terminplanungen und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und Termine
- Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereiches bzw. der Abteilung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Zuordnung und Ablage von Schriftstücken etc.
- Allgemeines Büromanagement, z.B. Nachbestellungen von Materialien, Kommunikation mit Verwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Events inkl. Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von Sonderprojekten (Jubiläumsgeschenke, Messeplanung, Teamevents etc.)